日期::2024-04-17作者:网友整理人气:
为了感激客户对公司的支持,企业经常会赠予礼品表达谢意。当员工代表企业送礼时,需要向公司提交客户送礼报销单,具体记录送礼信息和费用情况,实现送礼费用的规范化治理。
编写客户送礼报销单时,遵循以下要点,让你的:报销单清楚明了,轻松获得审批!
在报销单顶部,注明公司的名称、地址和标志,清楚表明送礼行为代表公司!
在标题中直白地标注"客户送礼报销单",方便后续处理和归档!
报销人信息包括姓名、部门、职位和***式,明确报销责任人,以便在后续流程中联系!
标明报销单提交或发生的日期,记录送礼行为发生的详细时间!
填写客户的名称、***式和与公司的业务关系,以方便核实送礼对象和合作背景!
礼品描述:简明扼要地描述礼品的类型、数量等信息。价值/价格:填写礼品的价值,如购买价格或市场价。送礼目的:简要说明送礼的原因,如感谢客户支持、促进合作等。送礼日期:记录礼品赠予的确切日期!
购买费用:填写礼品的购买价格或市场价。其他费用:包括包装费、运费等额外开支。税费:如有适用,需包含相关的税费。总费用:汇总所有费用的总金额!
报销单需经直接主管、财务部门和高层治理层(如适用)审批和签字,确保报销真实合规!
如有必要,可在备注栏添加补充信息,或附上发票、收据等附件,作为报销凭证!
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