日期::2023-02-06作者:网友整理人气:
1、感谢你多年来对我工作的支持,这点东西是亲戚邮寄给我的土特产,希望你能收下,聊表我的心意。
2、前几天我去外地游玩,看见这件小物品做工很精致的,就给你带了一件,谢谢你一直以来对我的照顾支持,希望你能笑纳。
采购的应酬方式有很多种,比如打理好同事之间的关系,常常与其他部门的同事进行交流,以达到在采购时能够更加顺利的完成采购任务。
其次,与采购方必须密切沟通,保证采购时,能够及时采购到需要的物资,这些难免需要酒桌上的应酬,也可以选择给客户送一些小礼品,这些都是采购的应酬。
第一,有用的礼物不如无用的礼物。
建议你不要送实用性太强的东西,例如衣服、香水、背包等,除非你对自己的品味有绝对的掌握。这些东西人人都有很多,假如不够出彩的话很轻易沉没在他众多的日用品里。
假如他不认同你的品味,搞不好还会给他留下一个“俗人”的不良印象。
送礼最好是送“四不掉”的东西,即:吃不掉,用不掉,送不掉,扔不掉。
这样的礼物最适合表达心意,也最轻易让收礼的人产生愉悦之感,从而对你感激倍增并久久难以忘怀。
从接受礼物的人的角度来讲,对他们有用的东西并不一定是能让他们兴奋的东西,而从赠礼人的角度讲。
送礼的目的不是要给接受礼物的人带来多大的实用价值,而是要让他们感激你,记得你。
第二,独一无二的、有创意的、有个性的礼物更佳。
这样的礼物不仅能够给收礼物的人一份惊喜和感动,而且也能让他感受到你花了很多心思、很多精力给他预备这份礼物,送礼物的目的正在于此。
从这个角度来讲,个性的手工艺品是不错的选择。
比如按人物的照片用软陶制作的个性卡通塑像,就受到时尚一族的欢迎。
其长处是独一无二、可以永久保存、可以用水清洗。
但价格在300至400元左右,且需要有该人物清楚的照片,并需要至少提前一星期预定。
比外还有个性漫画肖像、个性水晶像、个性拼图、个性腕表、个性项链、个性T恤、个性杯子等等。
第三,大中之小不如小中之大。
也就是说,送礼物的时候,在一个不太昂贵的礼物类别中选择一个比较贵的礼物,要比在一个比较昂贵的礼物类别里选一个比较便宜的礼物收到的效果更好。
第四,说要的不如想要的。
其实送礼的目的,并不应该是使礼的人得到最大的效用,而是为了自己的地位在收礼人的心目中得到最大程度的提高。
所以,你应该把人们想买却舍不得买的东西,或者想买却不好意思买的东西,送给别人或者作为奖励。
第五,有选择不如没选择。
送礼不该给出选择,虽然人们会选择能给他们带来最大效应的礼品,但很多时候,这种选择并不能给他们带来最大程度的满意。
在有些情况下,选择还会带来负面效应。
当几件礼物的优劣差异不大时,单独给任何一种东西,都比让别人在两种甚至几种东西里选一样,得到的满意感更大。
不要在送礼的时候,把患得患失也送给别人。
希望会对您有所帮助!
购员必知的18条军规
1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2、与供给商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清晰,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3、采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清晰后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5、同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9、后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清晰由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10、采购在作业时碰到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11、供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供给商做相关记录并存档以备用。
12、供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13、采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14、供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多长点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清晰,以防事后发生不舒畅的争议.
15、采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清晰,否则会损坏公司的利益.
16、若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供给商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17、由供给商直接寄客户的货物一定要求供给商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供给商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18、对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间
企业采购应遵循5R原则
企业采购过程中要遵循哪些原则,才能使采购效益最大
化呢?采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供给商处买回所需数量物品的活动。
一是适价(Right Price)
价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多长采购资金,因此采购人员不得不把相称多的时间与精力放在跟供给商的“砍价”上。物品的价
格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关,同时与采购人员对该物品的市场状况认识状况也有关系,假如采购人员未能掌握市场脉搏,供给商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。
多渠道获得报价:这不仅要求有渠道供给商报价,还应该要求一些新供给商报价。企业与某些现有供给商的合作可能已达数年之久,但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后,企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解,并进行比较。
比价:俗话说“货比三家”,因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件,这就要求采购人员必须谨慎行事。由于供给商的报价单中所包含的条件往往不同,故采购人员必须将不同供给商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。
议价:经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。随着进一步的深入沟通,不仅可以将具体的采购要求传达给供给商,而且可进一步“杀价”,供给商的第一次报价往往含有“水份”。但是,假如采购物品为卖方市场,即使是面对面地与供给商议价,最后所取得的实际效果可能要比预期的要低。
定价:经过上述三个环节后,买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价,一般需保持两至三个供给商的报价。这两、三个供给商的价格可能相同,也可能不同。
二是适质(Right Quality)
一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足,一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人,同时也要在一定程度上扮演治理人员的角色,在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供给商改善、稳定物品品质。
采购物品品质达不到使用要求的严峻后果是显而易见的:
来料品质不良,往往导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理,会增加大量的治理费用。
来料品质不良,往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力,造成检验费用增加;来料品质不良,导致生产线返工增多,降低产品质量、降低生产效率;因来料品质不良而导致生产计划推迟进行,有可能引起不能按承诺的时间向客户交货,会降低客户对企业的信任度;若因来料品质不良引起客户退货,有可能令企业蒙受余种损失,严峻的还会丢失客户。
三是适时(Right Time)
企业已安排好生产计划,若原材料未能如期达到,往往会引起企业内部混乱,即产生停工待料,当产品不能按计划出货时,会引起客户强烈不满。
若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产,又会造成库存过多,大量积压采购资金,这是企业很忌讳的事情,故采购人员要扮演协调者与监督者的角色,去促使供给商按预定时间交货。
对某些企业来讲,交货时机很重要。
四是适量(Right Quantity)
批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满意生产需要,故合理
确定采购数量相称要害,一般按经济订购量采购,采购人员不仅要监督供给商准时交货,还要强调按订单数量交货。
五是适地(Right Place)
天时不如地利,企业往往轻易在与距离较近的供给商的合作中取得主动权,企业在选择试点供给商时最好选择近距离供给商来实施。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低采购物流成本。
越来越多的企业甚至在建厂之初就考虑到选择供给商的“群聚效应”,即在周边地区能否找到企业所需的大部分供给商,对企业长期的发展有着不可估量的作用。
采购人员都有这样的体会,就是在实际的采购工作中很难将上述“5R”中的一个方面时,就要牺牲其他方面。
例如,若过分强调品质,供给商就不能以市场最低价供货,因为供给商在品质控制上投入了很多精力,它必然会把这方面的部分成本转嫁到它的客户身上。
因此,采购人员必须综观全局,正确地掌握企业对所购物品各方面的要求,以便在与供给商谈判时提出合理要求,从而争取有更多机会获得供给商合理报价。
总之,只有综合考虑才能实现最佳采购,这需要采购实施人员在长期的实际操作中积累经验。
这一般是采购员直接从供给商手里接受现金、红包或则礼物这是违法的行为假如触犯了刑法是要负法律责任的